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    中國通用:多業態人才精確管控

    中國通用技術集團(簡稱中國通用)是我國 重要的國有骨干企業,是最大的先進技術 裝備引進服務商、最大的輕工產品和醫藥 保健品進出口商、最大的移動通信終端產品分銷與 服務商,同時是我國重要的 裝備制造商、國際工程承包 商、醫藥生產與供應商、技 術服務與咨詢商、建筑地產 商。集團共有境內二級經營 機構32 家(其中A 股上市 公司3 家),境外機構58 家, 員工總數47000 余人。如何 實現多業態集團化人才精準 管控是中國通用面臨的一大 難題。

    根據中國通用人力資源信息化需求和系統建設 客觀要求,用友公司對通用集團內部業務緊密型單 位原則上采用大集中部署模式,在集團本部建立數 據中心和應用軟件平臺,本部人員通過內部局域網, 集中部署內的各分(子)公司和所屬企業通過廣域 網或VPN 方式統一訪問本系統,實現數據、應用系 統、硬件的共享。同時,考慮集團部分單位信息化 應用實際情況,采用分布部署,要求分布部署應滿 足數據自動同步、崩潰自動恢復等功能,實現零維護的目標。

    項目上線后,通過統一、規范的人力資源信息 平臺,實現了信息的共享和同步,中國通用靈活自 定義全集團統一的人員信息集及信息項,并完整記 錄員工從進入公司、發生變動 到離職的全程跟蹤信息。各級 單位可以動態查詢、分析權限 內及下級單位的人員信息數 據,系統預置了多種常用的員 工信息卡片、花名冊等統計模 板與報表,用戶也可根據需要 自定義各種查詢、統計、分析 方案,本次項目共涉及人員數 量為47917 人,涉及數據量達 千萬條。

    在薪酬福利管理方面,根據通用集團總部薪資 結構并考慮跨行業、跨地域的單位分布現狀,系統 制定了全集團五大薪資分類及薪資項目和社保項目 的統一規范,并實現了全集團薪資總額的全面對比 分析、人工成本的全面對比分析和薪酬水平全面分 析展現,并建立了人力資源管理系統薪酬數據與部 門下級單位第三方財務系統的數據同步接口。

    另外通過報表管理,中國通用還可實時動態計 算全集團人員總體情況等相關報表;統一規范的報表體系,實現各層級公司的層層上報匯總。報表計 算的及時性及準確性大大提高了工作效率。 而領導桌面則實現了對全集團各層級組織情況 的概覽、全局人員的總體結構、特殊領導干部人員、 海外人員、專業技術人員及各單位的薪酬發放及人 工成本、薪資水平等維度的綜合分析,有效增強了 中國通用領導決策的參考依據。

    人力資源管理系統是中國通用各類業務系統 中的一個核心系統,系統建設數據規范包括26 個 信息集、359 個信息項目、49 個統計規范,共涉 及568 家公司、47000 余人、部門4556 個、崗位 21898 個,各類人事信息數據共計25 萬條數據。共 涵蓋組織機構管理、人員信息管理、人員變動管理、 合同管理、薪酬管理、福利管理、干部管理、外事 管理、職稱管理、培訓管理、時間管理、綜合報表、 調查問卷、領導桌面等14 個主業務模塊,以及人 事異構、HR 薪酬與財務系統接口、用戶統一認證及外聘接口中集成等開發工作。集團本部和32 家境二級所屬公司, 以及分布在國外的境外多家機構,均通過該系統進行人力資源基 礎業務管理。

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